Automatisierung Von Apothekensystemen

2024 Autor: Rachel Wainwright | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-15 07:39

Auf den ersten Blick scheint es den Verbrauchern egal zu sein, wie Apotheker arbeiten. Jedes Unternehmen hat einen Eigentümer und einen Manager - es wird davon ausgegangen, dass dies ihre Aufgabe ist. Hauptsache das Sortiment ist breit und die Preise niedrig. Wenn Sie sich jedoch mit allen Phasen der Apothekenarbeit vertraut gemacht haben, werden Sie verstehen, warum es sich lohnt, Medikamente nur dann zu kaufen, wenn das integrierte Automatisierungssystem "Info Pharmacy 3.0" implementiert ist.

Bestellung aufgeben

Die Arbeit einer Apothekenkette beginnt mit dem Kauf von Medikamenten. Zunächst wird die Nomenklatur eingegeben. Der Mindestsatz umfasst etwa 700 Medikamente, die als besonders wichtig eingestuft werden. Doppelt so viele andere Medikamente und 500 Gesundheitsprodukte. Für ein kleines Apothekennetz reichen also etwa 2500 Artikel aus. Es ist notwendig, Hersteller und Importeure zu kontaktieren, eine Preisliste anzufordern und aus alternativen Angeboten diejenigen auszuwählen, die derzeit den niedrigsten Preis bieten. Die Aufgabe wird durch die Tatsache kompliziert, dass Sie den Verkaufszeitraum vorhersagen müssen, damit die Warencharge nicht abläuft, bevor alles, was gekauft wurde, verkauft wird. Die Mühsamkeit des Prozesses bietet Vollbeschäftigung für zwei Manager, die endlose Tabellen manuell eingeben und versuchen, die wichtigsten Zellen in Excel mithilfe primitiver Makros zu verknüpfen. Angesichts des Informationsvolumens sind Fehler unvermeidlich.

Wenn das Info Pharmacy 3.0-System implementiert ist, berechnet das Programm automatisch den Bedarf der Apotheke unter Berücksichtigung der Besonderheiten des Verkaufsstandorts. Jedes Medikament wird je nach ausgewähltem Indikator mit mehreren Analoga mit ähnlicher pharmakologischer Wirkung ergänzt. Für eine kleine Apothekenkette reichen fünf ähnliche Medikamente aus. Das Programm ordnet Arzneimittel in Abhängigkeit von der Statistik des jährlichen Verbrauchs nach Klassen ein, sodass Sie die für den Kauf zugewiesenen Mittel korrekt verteilen können. Wenn ein bestimmtes Medikament aufgebraucht ist, generiert das System automatisch eine Bestellung an den Lieferanten, der derzeit den niedrigsten Preis anbietet. Zum Zeitpunkt der Bestellung werden die Verfallsdaten, die Warenmenge im Lager des Lieferanten und die Größe der Mindestcharge für die Erlangung eines Rabatts berücksichtigt. Für den Verbraucher bedeutet die Installation des Info Pharmacy 3.0-Programms, dass die Apotheke das maximale Sortiment an Arzneimitteln zum niedrigstmöglichen Preis erhält.

Preisgestaltung

In der Apotheke des "alten Regimes" hängt die Handelsspanne von drei Komponenten ab:

Angebote von Wettbewerbern zu Fuß erreichbar;
Kaufpreise;
die vom Eigentümer festgelegte Rendite.

Spezielle „Agenten“, die häufig Verwandte von Mitarbeitern sind, führen Marktforschungen im Distrikt durch und melden die Situation dem Management. Der Buchhalter passt die Preise an. All dies ist sehr mühsam und nimmt viel Zeit in Anspruch. Für die Verbraucher ist ein solches Preis-Jonglieren mit unangenehmen Situationen behaftet.

Die Bildung des Verkaufspreises im System "Info Pharmacy 3.0" erfolgt automatisch per Knopfdruck. Wenn man bedenkt, dass die Waren zu minimalen Preisen gekauft wurden, kann eine Handelsspanne von 20% einen guten Gewinn bringen. Und die Kunden werden mit der Vorhersehbarkeit und den erschwinglichen Angeboten zufrieden sein. Darüber hinaus behält das Programm automatisch die Preise für lebenswichtige Arzneimittel bei, die durch ein Regulierungsgesetz der Regierung der Russischen Föderation festgelegt wurden.

Verkaufsprozess von Medikamenten

Jeder musste wahrscheinlich in einer gestapelten Warteschlange warten, während ein Apotheker mit einer Registrierkasse „kämpft“oder versucht, ein Medikament zu finden, das nicht in der Datenbank enthalten ist. Mit dem Programm "Info Pharmacy 3.0" ist dies einfach unmöglich. Mit der vereinfachten Sucheinstellung können Sie das gewünschte Medikament sofort auf dem Bildschirm anzeigen, indem Sie die ersten Buchstaben, Gruppen, Analoga oder pharmakologischen Maßnahmen eingeben. Jeder an die Kasse angeschlossene Computer arbeitet offline, sodass selbst Kommunikationsfehler die Kunden nicht warten lassen.

Beim Kauf von Medikamenten in der Apothekenkette, die vom umfassenden Automatisierungsprogramm Info Apteka 3.0 gesteuert wird, können Sie sicher sein, dass die Waren nicht gefälscht sind und nicht zu abgelehnten Losen gehören, die aus dem Verkehr gezogen wurden: Das System lehnt bereits in der Bestellphase automatisch zweifelhafte Angebote ab.